Ja. In Deutschland ist die elektronische Signatur durch die eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014) geregelt. Für Versicherungsverträge gilt: Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift nach § 126a BGB rechtlich gleichgestellt. Dokumente ohne gesetzliches Schriftformerfordernis – wie Beratungsprotokolle, Courtagevereinbarungen oder interne Freigaben – können rechtsgültig mit der Fortgeschrittenen Elektronischen Signatur (FES) oder der Einfachen Elektronischen Signatur (EES) signiert werden. Die richtige Signaturart hängt vom Dokument und den gesetzlichen Anforderungen nach VVG und BGB ab. Skribble stellt alle drei Standards – EES, FES und QES – in einem Tool bereit.

Für Lebensversicherungsverträge und Kreditverträge, die dem gesetzlichen Schriftformerfordernis unterliegen (§ 126 BGB), ist die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) erforderlich. Nach eIDAS ist die QES die einzige elektronische Signatur, die der handschriftlichen Unterschrift vollständig gleichgestellt ist. Für Verbraucherkreditverträge gilt zusätzlich § 492 BGB. Kunden können den Abschluss per QES vollständig digital erledigen – von jedem Gerät, ohne Filialbesuch. Für Dokumente ohne Schriftformerfordernis – wie Beratungsprotokolle oder SEPA-Mandate – reicht die FES aus.

Ja. Skribble ist DSGVO-konform nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. Die Server stehen in Deutschland und der Schweiz – ohne Drittlandsübertragung. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer findet nicht statt. Skribble ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert. Vollständige Audit Trails für jede Signatur sichern die revisionssichere Nachvollziehbarkeit bei Compliance-Prüfungen nach HGB und VAG.

Skribble ist ohne IT-Projekt startklar. Einzelne Nutzerinnen und Nutzer können innerhalb von Minuten loslegen – ein Account genügt. Für eine unternehmensweite Einführung mit Systemintegrationen (SAP, Salesforce, SharePoint, Fabasoft, M-Files) richtet sich der Aufwand nach dem gewünschten Integrationsgrad. Viele Versicherungsunternehmen starten mit dem Browser-Zugang oder dem SharePoint-Plugin und integrieren Skribble anschliessend via API in ihr Vertragsmanagement. Korean Reinsurance Switzerland berichtet, dass der Prozess «vom ersten Kontakt bis zur unternehmensweiten Einführung komplett reibungslos» verlief – ohne Schulungsaufwand, da das Tool intuitiv ist.

Skribble bietet nutzungsbasierte und volumenbasierte Pläne. Für eine individuelle Preisauskunft schauen Sie auf unserer Preise-Seite vorbei oder kontaktieren Sie unser lokales Team in Deutschland direkt.