E-Signatur gegen Leerstand in Immobilien

Je länger Mietverträge offen bleiben, desto höher das Risiko für Leerstand und Absprünge. Mit der E-Signatur bringen Sie Mietverträge, Kautionsunterlagen und Kündigungen zügig zur Unterschrift.

Digital unterschreiben. Schneller vermieten.

  • 10 x kürzere Wege zwischen Zusage und Einzug
  • DSG-konform & ISO 27001-zertifiziert
  • Externe Unterzeichnende brauchen kein Konto
E-Signatur kostenlos testen 14 Tage ganz unverbindlich – ohne Kreditkarte

Die erste Wahl von über 10’000+ Unternehmen im ganzen DACH-Raum

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«Wir freuen uns sehr, den eMietvertrag als wichtigen Bestandteil unserer Digitalisierungsstrategie mit Flatfox und Skribble umzusetzen. Ich glaube, dass dieser maßgeblich dazu beitragen wird, das Kundenerlebnis für den Mieter zu steigern und auch unsere Kernprozesse effizienter und schneller abzuwickeln.»
Martin Frei, Chief Digital Officer, VERIT Immobilien AG

... aller über Skribble versendeten Mietverträge werden innerhalb
der ersten 10 Minuten unterschrieben.

Was Sie mit der E-Signatur in der Immobilien-Bewirtschaftung erreichen

  • 10 x schneller als Stift und Post

    Sie verschicken Mietverträge direkt digital zur Unterschrift. Eigentümerschaft, Verwaltung und Mietparteien schliessen ab, ohne auf den Postweg zu warten.

  • Kosten um 90 % reduzieren

    Kein Drucken, Scannen oder Postversand mehr. Sie sparen im Schnitt CHF 34 pro elektronisch signiertem Dokument.

  • 100 % Papier sparen

    2025 haben unsere Kundinnen und Kunden 19,9 Millionen Blatt Papier eingespart. Was gut für Ihre Effizienz ist, ist auch gut für die Umwelt.

Was Immobilienverwaltungen täglich elektronisch unterschreiben

Sie stimmen Unterlagen mit mehreren Seiten ab: Mietparteien, Eigentümerschaft, Dienstleistenden und internen Teams. Mit Skribble bringen Sie jeden Unterschriftenweg in eine klare Reihenfolge.

  • Mietparteien

    Mietvertrag, Indexmietvertrag, Staffelmietvertrag, Nachtrag zum Mietvertrag, Wohnungsübergabeprotokoll, Kündigung || Signatur-Standard-Empfehlung: QES

  • Eigentümerschaft

    Verwaltervertrag, Vollmacht, Freigabe zu Sanierung oder Instandhaltung, Zustimmung zur Neuvermietung, Freigabe von Abrechnungen || Signatur-Standard-Empfehlung: FES / QES

  • Dienstleister und Partner

    Hausmeistervertrag, Wartungsvertrag, Reinigungsvertrag, Angebot mit Annahme, Auftrag für Reparaturen || Signatur-Standard-Empfehlung: EES / FES

Erfahren Sie, welche Prozesse in der Immobilienverwaltung am schnellsten von der E-Signatur profitieren.

Mietvertrag in 3 Minuten digital unterschreiben

Dokument im Browser hochladen, Signierende einladen, rechtssicher signieren, fertig. So bringen Sie Mietverträge, Vollmachten und Co. rechtsgültig zur Unterschrift.

«Skribble hat uns mit der E-Signatur das fehlende Puzzleteil für die Realisierung unserer Vision des digitalen und automatisierten Bewerbungsprozesses samt digitalem Mietvertrag geliefert.»
Marco Kissling, Leiter Business & Digital Excellence, Wincasa

Warum Immobilienunternehmen auf Skribble setzen

  • Einfaches und zeitgemässes Kundenerlebnis

    Sie ermöglichen Mitarbeitenden und Mietparteien digitale Prozesse, die Zeit sparen statt zusätzliche Arbeit zu verursachen. Ortsunabhängig auf dem Smartphone oder Computer.

  • Integriert in gewohnte Tools und Prozesse

    Sie binden Skribble über API direkt in Ihre Bewirtschaftungs-Software ein oder signieren über den Browser. Mietparteien unterschreiben über einen Einladungslink, unabhängig vom Betriebssystem.

  • Lokaler Support und Hosting

    Sie arbeiten mit einem europäischen E-Signatur-Service, der Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit persönlichem Support aus Deutschland und der Schweiz verbindet.

Machen Sie sich selbst ein Bild, wie sich Skribble von andern E-Signatur-Anbietern abhebt.

Zertifizierte E-Signaturen für Immobilienverwaltungen

Sie bringen Mietverträge, Kautionsunterlagen, Kündigungen und weitere Unterlagen rechtsgültig zur Unterschrift und verbinden klare Abläufe mit Datenschutz und Nachweisbarkeit.

Digitale Signatur im Immobiliensektor: Häufige Fragen und Antworten

Ja. Mit Skribble nutzen Sie die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach ZertES. Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt und erfüllt die Schriftform nach Art. 14 OR. Jede Unterschrift wird zusätzlich mit Audit Trail und gesichertem Zeitstempel dokumentiert.

Ja. Index- und Staffelmietverträge erfordern in der Schweiz nach Obligationenrecht die Schriftform, Art. 269b OR für die Indexmiete und Art. 269c OR für die Staffelmiete. Da die QES der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist, unterschreiben Sie beide Vertragsarten rechtsgültig mit QES.

Die Express-QES ist eine Schweizer Exklusivfunktion von Skribble. Sie ermöglicht die sofortige Ausstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur ohne Wartezeit auf ein Zertifikat. Das eignet sich besonders für kurzfristige Kündigungen oder dringende Vertragsabschlüsse.

Nicht ausschliesslich. Auf dem Ausdruck ist zwar sichtbar, dass der Vertrag digital signiert wurde, die digitalen Zertifikate gehen beim Ausdrucken aber verloren. Damit fehlt die Nachvollziehbarkeit und die Beweiskraft. Bewahren Sie mit QES signierte Verträge deshalb elektronisch auf.

Nein. Sie laden Mietparteien und externe Partner über einen Einladungslink zum Signieren ein. Nach dem Klick auf den Link prüfen und unterschreiben diese das Dokument direkt, ohne sich zu registrieren.

Ihre Dokumente liegen in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. Damit bleiben Mietverträge, Kautionsunterlagen und Kündigungen im Schweizer Rechtsrahmen und nach DSG geschützt.

Skribble bietet eine wachsende Zahl an Integrationen für Bewirtschaftungssoftware und ERP-Systeme sowie eine offene API für individuelle Anbindungen. Mehr erfahren

Raus aus dem Papierkram.
Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.