E-Signatur gegen Leerstand in Immobilien

Je länger Mietverträge offen bleiben, desto höher das Risiko für Leerstand und Absprünge. Mit der E-Signatur bringen Sie Mietverträge, Kautionsunterlagen und Kündigungen zügig zur Unterschrift.

Digital unterschreiben. Schneller vermieten.

  • 10 x kürzere Wege zwischen Zusage und Einzug
  • DSGVO-konform & ISO 27001-zertifiziert
  • Externe Unterzeichnende brauchen kein Konto
E-Signatur kostenlos testen 14 Tage ganz unverbindlich – ohne Kreditkarte

Die erste Wahl von über 10.000+ Unternehmen im ganzen DACH-Raum

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“Es ist sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für die Mieter einfach zu bedienen und lässt sich ohne großen Aufwand an unser bestehendes System anbinden. Es passte einfach alles. Gut 80 Prozent aller Mietverträge werden bei uns elektronisch signiert.”
Ulf Momsen, Prokurist, FAB

... aller über Skribble versendeten Mietverträge werden innerhalb
der ersten 10 Minuten unterschrieben.

Was Sie mit der E-Signatur in der Immobilien-Bewirtschaftung erreichen

  • 10 x schneller als Stift und Post

    Sie verschicken Mietverträge direkt digital zur Unterschrift. Eigentümerschaft, Verwaltung und Mietparteien schliessen ab, ohne auf den Postweg zu warten.

  • 6 x tiefere Prozesskosten

    Kein Drucken, Scannen oder Postversand mehr. Sie sparen im Schnitt EUR 20 pro elektronisch signiertem Dokument.

  • 100 % Papier sparen

    2025 haben unsere Kundinnen und Kunden 19,9 Millionen Blatt Papier eingespart. Was gut für Ihre Projektzeit ist, ist auch gut für die Umwelt.

Was Immobilienverwaltungen täglich elektronisch unterschreiben – ohne Stift und Papier

Sie stimmen Unterlagen mit mehreren Seiten ab: Mietparteien, Eigentümerschaft, Dienstleistenden und internen Teams. Mit Skribble bringen Sie jeden digitalen Unterschriftenweg in eine klare Reihenfolge.

  • Mietparteien

    Mietvertrag, Indexmietvertrag, Staffelmietvertrag, Nachtrag zum Mietvertrag, Wohnungsübergabeprotokoll, Kündigung || Signatur-Standard-Empfehlung: QES

  • Eigentümerschaft

    Verwaltervertrag, Vollmacht, Freigabe zu Sanierung oder Instandhaltung, Zustimmung zur Neuvermietung, Freigabe von Abrechnungen || Signatur-Standard-Empfehlung: FES / QES

  • Dienstleister und Partner

    Hausmeistervertrag, Wartungsvertrag, Reinigungsvertrag, Angebot mit Annahme, Auftrag für Reparaturen || Signatur-Standard-Empfehlung: EES / FES

Nicht jeder Vertrag braucht die gleiche Signatur. Finden Sie heraus, welche für welches Dokument passt.

Mietvertrag in 3 Minuten digital unterschreiben

Dokument im Browser hochladen, Signierende einladen, rechtssicher signieren, fertig. So bringen Sie Mietverträge, Vollmachten und Co. ohne Medienbruch zur Unterschrift.

“Skribble hat uns mit der E-Signatur das fehlende Puzzleteil für die Realisierung unserer Vision des digitalen und automatisierten Bewerbungsprozesses samt digitalem Mietvertrag geliefert.”
Marco Kissling, Leiter Business & Digital Excellence, Wincasa

Warum Immobilienunternehmen im DACH-Raum auf Skribble setzen

  • Einfaches und zeitgemäßes Kundenerlebnis

    Sie ermöglichen Mitarbeitenden und Mietparteien digitale Prozesse, die Zeit sparen statt zusätzliche Arbeit zu verursachen. Ortsunabhängig auf dem Smartphone oder Computer.

  • Integriert in gewohnte Tools und Prozesse

    Sie binden Skribble über API direkt in Ihre Bewirtschaftungs-Software ein oder signieren über den Browser. Mietparteien unterschreiben über einen Einladungslink, unabhängig vom Betriebssystem.

  • Lokaler Support und Hosting

    Sie arbeiten mit einem europäischen E-Signatur-Service, der Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit persönlichem Support aus Deutschland und der Schweiz verbindet.

Machen Sie sich selbst ein Bild, wie sich Skribble von andern E-Signatur-Anbietern abhebt.

Zertifiziert. Nachweisbar. Rechtsgültig nach deutschem Recht.

Sie signieren auf Basis der eIDAS-Verordnung, dem deutschen Vertrauensdienstegesetz (VDG) und unter Einhaltung der DSGVO.

Digitale Signatur im Immobiliensektor: Häufige Fragen und Antworten

Ja. Mit Skribble nutzen Sie die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Die QES ist der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt und ersetzt in Deutschland die Schriftform nach § 126a und § 126 Abs. 3 BGB. Jede Unterschrift wird zusätzlich mit Audit Trail und gesichertem Zeitstempel dokumentiert.

Ja. Index- und Staffelmietverträge erfordern in Deutschland nach BGB die Schriftform. Da die QES der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist, unterschreiben Sie beide Vertragsarten rechtsgültig mit QES.

Nicht ausschliesslich. Auf dem Ausdruck ist zwar sichtbar, dass der Vertrag digital signiert wurde, die digitalen Zertifikate gehen beim Ausdrucken aber verloren. Damit fehlt die Nachvollziehbarkeit und die Beweiskraft. Bewahren Sie mit QES signierte Verträge deshalb elektronisch auf.

Nein. Sie laden Mietparteien und externe Partner über einen Einladungslink zum Signieren ein. Nach dem Klick auf den Link prüfen und unterschreiben diese das Dokument direkt, ohne sich zu registrieren.

Ihre Dokumente liegen in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Damit bleiben Mietverträge, Kautionsunterlagen und Kündigungen im europäischen Rechtsrahmen und nach DSGVO geschützt.

Skribble bietet eine wachsende Zahl an Integrationen für Bewirtschaftungssoftware und ERP-Systeme sowie eine offene API für individuelle Anbindungen.

Raus aus dem Papierkram. 

Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.