Skribble
Digitale Signatur für Immobilienverwaltungen
Je länger Mietverträge offen bleiben, desto höher das Risiko für Leerstand und Absprünge. Mit unserer E-Signatur bringen Sie Verträge, Kautionsunterlagen und Kündigungen zügig zur Unterschrift.
Raus aus dem Papierdschungel
- Mietverträge 10 x schneller abschließen
- Kürzere Wege zwischen Zusage und Einzug
- Mietparteien per Link zur Unterschrift einladen
Die erste Wahl von 4.000+ Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit:
Welche Unterlagen bringen Immobilienverwaltungen mit der E-Signatur zur Unterschrift?
Immobilienverwaltungen stimmen Unterlagen oft mit mehreren Seiten ab: Mietparteien, Eigentümerschaft, Dienstleistenden und internen Teams. Mit Skribble bringen Sie diese Unterschriftenwege in eine klare Reihenfolge und halten jeden Schritt nachvollziehbar fest.
Welche Unterlagen können Immobilienverwaltungen elektronisch signieren?
Mietparteien
- Mietvertrag
- Indexmietvertrag
- Staffelmietvertrag
- Nachtrag zum Mietvertrag
- Wohnungsübergabeprotokoll
- Kündigung
Eigentümerschaft
- Verwaltervertrag
- Vollmacht
- Freigabe zu Sanierung oder Instandhaltung
- Zustimmung zur Neuvermietung
- Freigabe von Abrechnungen
Dienstleistende und externe Partner
- Hausmeistervertrag
- Wartungsvertrag
- Reinigungsvertrag
- Angebot mit Annahme
- Auftrag für Reparaturen
Intern in der Immobilienverwaltung
- Freigabe von Mietverträgen
- Prüfung von Vertragsunterlagen
- Zustimmung zu Konditionen
- interne Vollmacht
- Freigabe mit mehreren Beteiligten
„Wir freuen uns sehr, den eMietvertrag als wichtigen Bestandteil unserer Digitalisierungsstrategie mit Flatfox und Skribble umzusetzen. Ich glaube, dass dieser maßgeblich dazu beitragen wird, das Kundenerlebnis für den Mieter zu steigern und auch unsere Kernprozesse effizienter und schneller abzuwickeln.“
Beschleunigen Sie Mietverträge und Freigaben spürbar
Welche Vorteile bringt die E-Signatur für Immobilienverwaltungen?
Mietverträge schneller abschließen
Sie versenden Mietverträge direkt per E-Mail zur Unterschrift. So müssen Eigentümerschaft, Verwaltung und Mietparteien keine Unterlagen per Post hin- und herschicken.
Leerstand schneller verringern
Je schneller ein Mietvertrag zurückkommt, desto früher können Sie den nächsten Schritt starten. Das senkt Wartezeiten zwischen Zusage, Vertragsabschluss und Einzug.
Absprünge vor der Unterschrift senken
Offene Mietverträge schaffen Raum für Verzögerungen und Rückfragen. Mit der E-Signatur führen Sie Mietparteien klar durch den Unterschriftsprozess und sichern Abschlüsse schneller.
Mietparteien ohne Konto einbinden
Mietparteien unterschreiben über einen Einladungslink. Sie brauchen dafür kein eigenes Skribble-Konto und können den Vertrag am Smartphone oder Computer prüfen und unterschreiben.
Mehrparteienverträge klar steuern
Bei Mietverträgen unterschreiben oft mehrere Personen. Sie behalten den Überblick über offene und abgeschlossene Unterschriften und sehen sofort, wer noch fehlt.
Papierkram in der Bewirtschaftung reduzieren
Druck, Scan, Postversand und manuelle Rückfragen kosten Zeit. Mit der E-Signatur bringen Sie Mietverträge, Kautionen, Kündigungen und Nachträge in einen klaren Ablauf.
Wie schützen Immobilienverwaltungen Verträge und senken Prozessaufwand?
Vertragsfälschungen und fiktive Mieter verhindern
Skribbles QES ist der handschriftlichen Unterschrift nicht nur gleichgestellt. Durch die integrierten Identifikationsoptionen reduzieren Sie auch das Betrugsrisiko.
- Rechtsgültig für Verträge mit und ohne Schriftformerfordernis
- Weltweit intern und extern einsetzbar
- Höchste Sicherheits- und Datenschutz-Standards mit Hosting auf Banken-Level in der Schweiz
„Was vorher Tage dauerte, ist heute in Minuten erledigt – auch, wenn drei, vier oder mehr Parteien unterschreiben.“
Geringere Kosten dank effizienteren Prozessen
Sie befreien die Bewirtschafter von manuellen, wiederkehrenden Prozessen und vereinfachen die Koordination zwischen den involvierten Parteien.
- Signaturen ablehnen oder anderen zuweisen
- Übersicht über alle eingegangenen und ausstehenden Signaturen
- Mit der Stapelsignatur mehrere Dokumente auf einmal signieren
Einfach, integriert und lokal: E-Signatur für Ihre Immobilienverwaltung
Einfaches und zeitgemäßes Kundenerlebnis
Sie ermöglichen den Mitarbeitenden und Mietern nahtlos digitale Prozesse, die Zeit sparen statt zusätzliche Arbeit verursachen.
- Ortsunabhängig auf dem Smartphone oder Computer signieren
- Gewohntes Erscheinungsbild dank personalisierbarer visueller Signatur und Company Branding
- Mieter identifizieren sich mit Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse
Integriert in gewohnte Tools und Prozesse
Integrieren Sie Skribble in Ihre Bewirtschaftungs-Software oder signieren Sie direkt über den Browser. Mieter können mit jedem Betriebssystem via Einladungslink signieren.
- Nahtlose Integration via moderne API
- Mitarbeitende mühelos und innert kürzester Zeit onboarden
Wachsende Anzahl Plug-ins und bestehende Integrationen in Bewirtschaftungssoftware und ERPs.
Lokal betreut und sicher gehostet
Mit Skribble arbeiten Sie mit einem europäischen E-Signatur-Service, der Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit einem persönlichen Support-Team in Deutschland und der Schweiz verbindet.
- Persönlicher Support aus Deutschland und der Schweiz
- Hosting in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Verständnis für lokale Abläufe, Sprache und Vorgaben
Beschleunigen auch Sie wie Flatfox und VERIT die Vermietung von Wohnobjekten
Die Abwicklung der Mietverträge erfolgt bei Flatfox und VERIT bereits komplett digital. Dabei signieren Bewirtschafter und Mieter mit Skribble.
„Für uns kam nur eine Lösung in Frage, die beweiskräftig, auf höchstem Datenschutz-Level und gleichzeitig absolut benutzerfreundlich ist.“
In nur wenigen Schritten können auch Sie mit dem digitalen Signieren beginnen:
Zertifizierte E-Signaturen für Immobilienverwaltungen mit klaren Nachweisen
Mit Skribble bringen Sie Mietverträge, Kautionsunterlagen, Kündigungen und weitere Unterlagen rechtsgültig zur Unterschrift. So verbinden Sie klare Abläufe mit Datenschutz, Nachweisbarkeit und einem Signaturprozess, der zur Immobilienverwaltung passt.
Jede Unterschrift erhält einen lückenlosen Audit Trail und einen gesicherten Zeitstempel. So sehen Sie, wer wann welche Aktion ausgeführt hat. Das hilft bei Mietverträgen mit mehreren Parteien, bei Nachträgen, bei Freigaben durch die Eigentümerschaft und bei Unterlagen, die Sie später prüfen oder nachweisen müssen.
Wie schützt Skribble vertrauliche Immobiliendokumente?
Erfahren Sie, wie Skribble Mietverträge, Kautionsunterlagen und weitere sensible Dokumente sicher verarbeitet und speichert.
Vermieten Sie mit Skribble schneller, bevor Mietinteressierte abspringen
Jeder offene Mietvertrag lässt Raum für Verzögerungen, Rückfragen und Absagen. Mit Skribble führen Sie Mietparteien, Eigentümerschaft und Verwaltung klar zur Unterschrift und verkürzen den Weg von der Zusage bis zum Einzug.
Mehrfach mit der Bestnote auf folgenden Portalen ausgezeichnet:
Digitale Signatur im Immobiliensektor – Häufige Fragen und Antworten
Nicht ausschliesslich. Dank der visuellen Signatur ist auf dem ausgedruckten Vertrag ersichtlich, dass er digital signiert wurde. Da die digitalen Zertifikate mit dem Ausdrucken aber verloren gehen, ist die Nachvollziehbarkeit der Signatur und damit die entsprechende Beweiskraft nicht gegeben. Ein Vertrag, welcher mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben ist, muss deshalb immer in elektronischer Form gespeichert werden.
Raus aus dem Papierkram.
Rein in den digitalen Flow.
Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.
Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.